Penyempurnaan Program PESSTA (II)

Program PESSTA kembali digunakan pada pelaksanaan Sidang TA/Skripsi semester Ganjil 2014/2015, selama 1 minggu pada bulan Februari 2015. Monitoring dilakukan selama proses sidang berlangsung. Masalah/kendala yang timbul di-review, dan masukan terkait kelancaran penggunaan sistem PESSTA juga ditampung, untuk kemudian dilakukan tindakan penyempurnaan.

Kegiatan penyempurnaan sistem, khususnya PESSTA, tentu bukan yang pertama kali dilakukan. Penyempurnaan program PESSTA pada tahun 2014 juga pernah didokumentasikan pada iMe. Hal ini karena penyempurnaan sistem internal merupakan kegiatan rutin (continue) yang dilakukan sebagai salah satu wujud dari realisasi Renstra Divisi REC.

RENCANA KERJA DIVISI REC TAHUN AKADEMIK 2014-2015
Poin 1:
Melakukan pemeliharaan 4 Pilar IT Structure internal bagian dari asset perguruan Tinggi Raharja

Berikut ini adalah beberapa penyempurnaan lanjutan yang dilakukan terhadap program PESSTA:

1. Lock pada fasilitas Upload PDF

Pengembangan sistem berupa penambahan fasilitas untuk mengunci (lock) proses upload file PDF merupakan tindak lanjut dari request dan masukan karena adanya kebutuhan bagian terkait, yaitu pihak RPU.

Apabila fasilitas upload PDF belum terkunci, terdapat link pada bagian nama mahasiswa untuk melakukan proses upload.

 Tampilan fasilitas Upload PDF yang belum terkunci
 [pe2-image src=”http://lh5.ggpht.com/-trSqMdWTFMg/VRDLUb4n8PI/AAAAAAAAAiY/R6wjK1WhTHU/s144-c-o/ur_unlocked.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129622644794323186″ caption=”” type=”image” alt=”ur_unlocked.JPG” ]

Namun, apabila fasilitas upload PDF sudah terkunci, maka mahasiswa sudah tidak dapat lagi melakukan upload softcopy file PDF TA/Skripsi mereka karena link untuk melakukan upload sudah tidak muncul lagi.

 Tampilan fasilitas Upload PDF yang sudah terkunci
 [pe2-image src=”http://lh5.ggpht.com/-utPnmJ1A_xE/VRDLUX8v9oI/AAAAAAAAAiY/9FHMAiARzqA/s144-c-o/ur_lock.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129622643737884290″ caption=”” type=”image” alt=”ur_lock.JPG” ]

2. Revisi halaman list nomor sidang

Dilakukan sebagai tindak lanjut hasil monitoring penggunaan PESSTA selama sidang, dimana dirasakan pada halaman tersebut loading berjalan lambat, untuk itu demi kenyamanan user (para penguji) dilakukan revisi program sehingga tampilan menjadi lebih cepat, yaitu dengan menggunakan konsep DMQ yang dilengkapi dengan tombol update.

 Halaman list No. Sidang
[pe2-image src=”http://lh6.ggpht.com/-AI86HKRd1LE/VRDZUS78viI/AAAAAAAAAjM/TRWXUStAFJA/s144-c-o/no_sidang.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129638035555139106″ caption=”” type=”image” alt=”no_sidang.JPG” ]

3. Revisi fasilitas print out jadwal menguji per dosen

Penyempurnaan fasilitas ini dilakukan sebelum pelaksanaan rapat
Dewan Penguji sidang TA/Skripsi semester Ganjil 2014/2015. Revisi dilakukan untuk memudahkan sekretaris sidang di dalam mendistribusikan jadwal menguji kepada setiap dosen penguji. Tampilan direvisi sehingga dalam 1 lembar otomatis terbagi menjadi 2 jadwal menguji dosen.

 Jadwal Menguji per Dosen
[pe2-image src=”http://lh3.ggpht.com/-8vcD62XeGiI/VRDZRw8P4RI/AAAAAAAAAi0/1w_XLmVJ-Qk/s144-c-o/jmd_printout.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129637992069849362″ caption=”” type=”image” alt=”jmd_printout.JPG” ]

4. Fasilitas print out Berita Acara sidang per mahasiswa

Adanya fasilitas ini merujuk kepada tidak lanjut dari hasil review pada pelaksanaan sidang sebelumnya terkait kebutuhan user, yaitu adakalanya panitia sidang perlu untuk melihat ataupun mencetak ulang Berita Acara sidang secara langsung, tanpa perlu masuk kembali ke proses sidang via login penguji.

 Tempat link Berita Acara pada halaman pelaksanaan sidang
[pe2-image src=”http://lh6.ggpht.com/-2CVl3utIVbU/VRDZSFkBBgI/AAAAAAAAAi8/8bfxLzjhC18/s144-c-o/chamber_ba_mhs.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129637997605357058″ caption=”” type=”image” alt=”chamber_ba_mhs.JPG” ]
Contoh berkas Berita Acara Mahasiswa
[pe2-image src=”http://lh5.ggpht.com/-r7GIBN3jh3M/VRDZUCHgpKI/AAAAAAAAAjI/Gys5-t2ScAw/s144-c-o/printout_ba_mhs.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129638031040226466″ caption=”” type=”image” alt=”printout_ba_mhs.JPG” ]


5. Log saat proses input/update nilai PO & EJ Pembimbing

Penambahan log pada fasilitas Penilaian Pembimbing juga dilakukan merujuk kepada pengalaman pada sidang sebelumnya sekaligus merupakan kebutuhan sistem dalam hal pengamanan data. Setiap perubahan nilai yang terjadi, baik PO maupun EJ, akan dicatat waktu, user yang mengubah, serta isi perubahan datanya.

Halaman form PO & EJ Pembimbing
[pe2-image src=”http://lh4.ggpht.com/-YyArfnf3BJY/VRDZSb3SqBI/AAAAAAAAAi4/jJULdp-kHNI/s144-c-o/log_penilaian_pembimbing.JPG” href=”https://picasaweb.google.com/108101796580039826285/PrtScr#6129638003591784466″ caption=”” type=”image” alt=”log_penilaian_pembimbing.JPG” ]

Leave a Reply